Mahasiswa dianjurkan untuk memperhatikan etika ketika berkomunikasi dengan dosen, baik melalui pesan singkat maupun media lainnya. Langkah pertama yang perlu dipahami adalah karakteristik dan kesibukan dosen yang beragam, sehingga mahasiswa diharapkan mampu menyesuaikan diri dengan kondisi tersebut.
Dari sisi waktu, pengiriman pesan sebaiknya dilakukan pada hari dan jam kerja. Mahasiswa disarankan untuk tidak mengirim pesan melewati pukul 20.00 WIB.
Dalam penyusunan pesan, penggunaan bahasa yang santun, formal, dan sederhana menjadi hal yang utama. Bahasa gaul maupun bahasa alay sebaiknya dihindari, begitu pula penyingkatan kata yang tidak lazim, seperti “Ass”, “otw”, “gpl”, dan “mt pg”. Ejaan yang tepat juga wajib diperhatikan.
Pesan sebaiknya dibuka dengan salam dan sapaan, misalnya “Assalamualaikum” atau “Selamat pagi/siang/sore”. Selanjutnya, mahasiswa perlu mencantumkan identitas secara jelas, seperti nama, program studi, angkatan, dan semester. Sebagai contoh, “Nama saya Dewi Ayu, mahasiswa Prodi Tadris Bahasa Indonesia angkatan 2017 semester ke-2”.
Maksud dan tujuan pesan hendaknya disampaikan secara singkat dan lugas agar tidak menimbulkan kebingungan. Sebagai ilustrasi, mahasiswa dapat menulis, “Saya memerlukan tanda tangan Bapak di Lembar Pengesahan Skripsi. Kapan kiranya saya dapat menemui Bapak?”
Sebagai wujud kerendahan hati, permohonan maaf perlu disampaikan di awal dan di akhir pesan. Pesan kemudian ditutup dengan ucapan terima kasih serta salam.
Terakhir, mahasiswa tidak dianjurkan untuk memaksakan janji temu maupun mengatur jadwal dosen. Sebuah contoh pesan singkat yang sopan dapat berbunyi: “Assalamualaikum, selamat pagi Ibu. Sebelumnya saya mohon maaf mengganggu waktu/kesibukan Ibu. Saya ingin menanyakan apakah kiranya besok Ibu ada waktu untuk bimbingan…”
0 Komentar