Cluster Matraman menyelenggarakan kegiatan rutin pada Selasa hingga Rabu, 7-8 Maret 2017, di STAI Muhammadiyah Tulungagung. Sebanyak 46 Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Swasta (PTKIS) di lingkungan Kopertais Wilayah IV Surabaya turut hadir dalam kegiatan tersebut.
Acara diawali dengan materi mengenai Sistem Informasi Kopertais IV Surabaya (Online Sistem) yang disampaikan oleh Muhammad Hasyim, M.Pd.I dari Institut Agama Islam Al-Qolam Gondanglegi Malang. Materi tersebut membahas alur pelaporan kemahasiswaan, meliputi pengajuan Nomor Induk Registrasi Mahasiswa, pengajuan registrasi maupun herregistrasi, pengajuan input nilai Ujian Kendali Mutu (UKM) per periode, serta pengajuan ijazah. Sesi ditutup dengan diskusi seputar pelaporan kemahasiswaan.
Selanjutnya, kegiatan resmi dibuka oleh Ketua Sekolah Tinggi Agama Islam Muhammadiyah Tulungagung, Nurul Amin, M.Ag. Dalam sambutannya, ia menegaskan bahwa peran operator merupakan ruh perguruan tinggi, sebab pekerjaan pelaporan pada EMIS PDPT dan SIMKOPTA menjadi faktor penentu keberlangsungan sebuah perguruan tinggi. Ia juga menyampaikan rasa senangnya menjadi tuan rumah kegiatan tersebut dan berharap kampusnya yang masih berkembang ini kelak dapat tumbuh besar seperti UMM Malang.
Sambutan berikutnya disampaikan oleh Koordinator Pelaporan Pangkalan Data, Moch. Kholil, S.Ag., M.Th.I. Ia menjelaskan bahwa pelaporan di Kopertais Wilayah IV Surabaya telah terintegrasi dengan pengajuan lainnya, khususnya kepegawaian dan kemahasiswaan. Apabila salah satu pelaporan pangkalan data belum terselesaikan, maka pengajuan lain tidak dapat ditindaklanjuti dan akan ditunda hingga selesai. Ketentuan ini diberlakukan semata-mata untuk menciptakan ketertiban pelaporan setiap semester serta mencegah kerugian bagi mahasiswa, dosen, maupun lembaga. Ia juga berharap data yang telah dilaporkan melalui situs EMIS dan PDPT dikirimkan dalam bentuk file Excel atau data dasar ke email Cluster agar dapat diteruskan oleh pengurus Cluster kepada Koordinator Pangkalan Data sebagai bukti bahwa pelaporan semester telah terselesaikan dengan baik.
Pada sesi berikutnya, dibahas materi mengenai pelaporan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT) yang lebih populer disebut feeder. Sesi ini disampaikan langsung oleh pengembang modifier, Irham dari STID Jember. Ia memperkenalkan aplikasi yang memungkinkan proses export dan import dengan Excel, sehingga sangat membantu para operator di lingkungan Kopertais Wilayah IV Surabaya. Dalam pemaparannya, Irham menitikberatkan pada validasi data agar sesuai dengan kondisi nyata di perguruan tinggi, karena data yang valid akan meminimalkan kendala dalam proses pelaporan.
0 Komentar