Dalam upaya membangkitkan semangat dan rasa percaya diri pengelola Perpustakaan Perguruan Tinggi untuk menempuh akreditasi perpustakaan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Provinsi Jawa Timur menyelenggarakan kegiatan “Bimbingan Teknis Pengembangan Perpustakaan Perguruan Tinggi” pada Selasa hingga Rabu, 4 sampai 6 Juli 2023.
Kegiatan yang digelar secara luring ini diikuti oleh 100 peserta yang berasal dari perwakilan Perpustakaan Perguruan Tinggi Islam maupun Perguruan Tinggi Umum. Panitia memprioritaskan perguruan tinggi yang belum pernah mengikuti proses akreditasi, dengan ketentuan setiap institusi hanya dapat diwakili oleh satu orang peserta. Bimtek berlangsung di Movenpick Hotel Surabaya City, Jalan Ahmad Yani Nomor 71, Margorejo, Kecamatan Wonocolo, Kota Surabaya, Jawa Timur.
Sambutan pertama sekaligus pembukaan resmi disampaikan oleh Kepala P3SMPT Perpusnas RI, Drs. Nurcahyo, SS., M.Si., yang hadir mewakili Kepala Perpusnas RI. Ia menjelaskan bahwa Perpusnas memiliki fungsi melayani masyarakat, menyediakan akses data untuk memudahkan penelusuran informasi terkini, serta melakukan pembinaan agar perpustakaan dapat dikelola sesuai Standar Nasional Perpustakaan.
Sementara itu, Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur, Dwiko Yudhi Widodo, SH., M.AP., memaparkan data per Mei 2023 yang menunjukkan terdapat 558 perguruan tinggi, namun hanya 56 di antaranya yang telah terakreditasi. Ia menilai rendahnya minat perpustakaan perguruan tinggi untuk terakreditasi menuntut para pengelola untuk meyakinkan pimpinan institusi bahwa dukungan mereka sangat dibutuhkan dalam menyiapkan akreditasi. Ia juga mendorong para pengelola agar memiliki motivasi diri untuk memenuhi Standar Nasional Perpustakaan, dengan menegaskan bahwa tidak semua hal harus bergantung pada anggaran, sebab kemudahan dapat diwujudkan tanpa harus selalu berbicara soal rupiah.
Dalam rangkaian bimtek ini, sejumlah narasumber turut memberikan materi. Materi pertama mengenai kiat sukses pengelolaan Perpustakaan Perguruan Tinggi sesuai Standar Nasional Perpustakaan disampaikan oleh Sekretaris Jenderal FPPTI Pusat, Amirul Ulum. Ia menekankan pentingnya peran pimpinan dalam memberikan dukungan bagi peningkatan sumber daya manusia dan infrastruktur, serta perhatian terhadap pengembangan koleksi. Menurutnya, membangun budaya membuka tautan Perpusnas, sumber E-Resource, dan layanan sejenis sangat berpengaruh terhadap kemudahan penelusuran informasi daring secara gratis, sekaligus mendukung kegiatan penelitian di perguruan tinggi dan mematahkan anggapan bahwa penelitian itu sulit.
